Un environnement de travail flexible et adapté au monde moderne. Une intégration réussie signé LKB360!
À propos de Boscoville
Créé en 2001, Boscoville est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de favoriser le développement positif des jeunes de 0 à 30 ans en mettant de l’avant, par l’innovation sociale, des actions de prévention et d’intervention pertinentes et adaptées aux défis que rencontrent ces derniers dans leurs différents milieux de vie.
La migration cloud et Teams
« En 2019, nous devions renouveler notre infrastructure serveur et nous cherchions une solution à long terme et lorsque LKB360 Solution nous a présenté la migration vers Microsoft Teams et One Drive, nous avons tout de suite aimé le concept et avons décidé d’aller de l’avant avec eux. »
-Moshen Romdhani, Directeur général
Abordable
Avant la migration vers Microsoft Teams et OneDrive, Boscoville disposait d’une infrastructure serveur traditionnelle avec des serveurs physiques sur site, mais cette infrastructure est onéreuse à maintenir et à renouveler au fil du temps. Avec la migration des postes de travail dans Azure et des données dans Teams et OneDrive, Boscoville a pu réduire ses dépenses par rapport au maintien de leur infrastructure et ainsi pouvoir investir plus dans leurs activités quotidiennes pour offrir un meilleur portefeuille de services.
« La formation de nos collaborateurs à distance via l’outil Microsoft Teams nous permet de faire une économie de coûts sur les heures et frais de déplacements. »
-Francine Nantel, responsable des ressources humaines
Flexible
De plus avec la migration de leurs fichiers dans Microsoft Teams et OneDrive, les employés de Boscoville jouissent maintenant d’une plus grande flexibilité et ne sont plus confinés au bureau pour travailler. La fonctionnalité de corédaction de Microsoft O365 permet aussi aux employés de travailler en même temps sur le même fichier ce qui rend la collaboration entre les employés, et même avec les partenaires, efficace et simple.
Une sécurité accrue
Avec la possibilité d’accéder aux fichiers de l’entreprise de n’importe où l’on pourrait croire que la sécurité pourrait devenir un enjeu, mais avec l’implantation de la suite Microsoft EMS et de l’accès conditionnel qui est disponible dans le portail Office 365, les données de l’entreprise sont sécurisées et permettent un accès facile aux employés qui doivent faire du télétravail ou se déplacer chez un partenaire.
L’importance de la communication
Dû à la nature de leur organisation, la communication est très importante chez Boscoville, autant à l’interne qu’à l’externe, et plusieurs fonctionnalités de Microsoft Teams facilite cet aspect. Les fonctionnalités de clavardage et d’audio conférence de Teams réduit le nombre de courriels et permet ainsi de suivre facilement les communications importantes.
Les conférences vidéo et la fonctionnalité de partage d’écran de Teams, ainsi que la synchronisation avec le calendrier Outlook, permettent de facilement organiser des réunions en ligne, ce qui permet d’avoir des réunions rapides sans que les gens aient à quitter leur bureau.
Une migration opportune
La migration vers le nuage et la suite Office 365 s’est faite au courant de 2019, mais les plus grands avantages de cette migration n’ont été révélés qu’avec l’arrivée de 2020 et la période d’isolement due à la crise du COVID-19 qui a forcée beaucoup d’entreprises à devoir s’ajuster au nouveau paradigme de travail à distance.
Avec leurs fichiers hébergés dans SharePoint et Teams ainsi que l’indépendance d’un réseau physique offert par Azure, le personnel de Boscoville s’est très rapidement adapté au travail à la maison et les opérations de l’organisation ont pu être adaptées pour répondre aux besoins de ses partenaires sans souffrir d’une interruption de services durant cette période.
« Même en temps de crise du COVID-19, nos opérations ont pu continuer comme à l’habitude. Nous sommes heureux des décisions prises et d’avoir fait confiance aux produits Microsoft ainsi qu’à notre firme de services informatique LKB360 Solution! »
-Moshen Romdhani, Directeur général
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